En passant

Pour les employés qui travaillent à distance, il peut être difficile de rester productif en jonglant avec les exigences du travail quotidien et les préoccupations familiales et domestiques. Voici 6 conseils pour vous aider à maîtriser vos tâches et à respecter vos délais lorsque vous travaillez à domicile :

1. Établissez un calendrier avec votre famille

Il peut arriver que vos enfants d’âge scolaire soient à la maison pendant la semaine de travail. Pour les parents qui doivent travailler à la maison, s’occuper des enfants peut rendre la lutte pour rester productif encore plus difficile.

Si vous vous trouvez dans ce scénario, il est important d’établir un horaire clair pour toute la famille. Réfléchissez à la façon dont vous pourriez coordonner vos horaires pour répondre aux besoins de garde d’enfants – peut-être qu’un conjoint travaille le matin tandis que l’autre travaille plus tard dans la journée. Ou bien, vous pourriez envisager de vous lever une heure plus tôt pour avoir plus de temps pour travailler pendant que la maison est calme. Cela pourrait contribuer à alléger votre charge de travail par la suite.

2. Créez votre propre espace de travail

Bien qu’il puisse être tentant de travailler depuis votre lit ou votre canapé, essayez d’aménager un espace plus officiel. Peut-être s’agit-il d’un espace de travail improvisé dans la salle à manger, ou peut-être disposez-vous d’un bureau ou d’un espace de travail réel dans votre maison. Idéalement, votre espace de travail devrait avoir une porte, afin que vous puissiez vous isoler de toute distraction, et il devrait être équipé de toutes les fournitures et de tout le matériel dont vous pourriez avoir besoin à portée de main, comme un ordinateur, une imprimante, du papier, des écouteurs, etc. Vous devez éviter de devoir vous lever à plusieurs reprises pour récupérer des objets dont vous pourriez avoir besoin, car cela ne fera que réduire votre productivité.

3. Levez-vous tôt – et plongez-y

Il peut être tentant de vouloir faire la grasse matinée quand vous savez que vous n’avez pas à vous dépêcher de sortir pour aller au bureau. Mais si vous avez du mal à rester productif, se lever tôt est parfois une bonne stratégie. Mettez un réveil une heure ou deux avant le réveil de votre conjoint ou de vos enfants. Préparez-vous une tasse de votre boisson matinale préférée et plongez dans vos e-mails ou dans l’un de vos devoirs les plus lourds. Vous serez surpris de voir tout ce que vous pouvez faire quand la maison est calme.

4. Prenez des pauses

Vous ne pouvez pas travailler longtemps. Si vous voulez vraiment être productif, pensez à faire des pauses régulières et donnez à votre esprit (et à votre corps) le temps de se recharger. Toutes les heures environ, prenez au moins quelques minutes pour vous lever, remplir votre bouteille d’eau ou caresser votre chien.

Quelques fois par jour, faites également des pauses plus longues pour interagir avec les autres. Passez 20 minutes à jouer avec les enfants, faites une promenade avec votre partenaire ou votre animal de compagnie, ou parlez à vos parents pour voir comment ils vont. Changez un peu d’air pour vous aider à vous ressourcer.

5. Éliminez les distractions numériques

Vous ne consultez probablement pas beaucoup les médias sociaux au travail, mais c’est souvent le cas à la maison. Malheureusement, il est facile de tomber dans le piège. Un coup d’œil aux commentaires d’un article et, en un rien de temps, vous avez perdu une heure de travail.

Pour éviter que ces distractions numériques ne prennent le dessus, faites ce que vous pouvez pour les éliminer complètement. Supprimez les plateformes sociales de vos signets et déconnectez-vous de tous vos comptes. Désactivez les alertes et les notifications et mettez votre téléphone dans la chambre lorsque vous essayez de travailler. Gardez les applications de médias sociaux pour le soir, une fois que vous vous êtes déconnecté du travail pour la journée.

6. Fixez des heures pour la consultation des e-mails

À moins que votre travail ne vous oblige à consulter vos e-mails 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, fixez des moments où vous les consulterez. Si votre boîte de réception est constamment ouverte et visible, tout nouveau message peut être une distraction. Il peut vous éloigner de votre tâche, perturber votre concentration et prolonger le temps nécessaire à l’accomplissement de vos tâches. Il peut être plus efficace de s’occuper de son courrier électronique en plusieurs fois.

La technologie moderne a transformé notre façon de travailler à bien des égards, mais elle a également engendré une culture d’hyperconnexion qui rend plus difficile que jamais de débrancher quand il le faut.

Lorsque nous sommes confrontés à une échéance serrée pour un projet crucial, nous avons tendance à tout laisser tomber sur un coup de tête, à répondre à un dernier courriel après minuit et à laisser notre travail s’étirer jusqu’au week-end – tout cela dans le but d’en faire plus. Mais, comme l’a montré une étude de l’université de Stanford, la productivité diminue lorsque nous commençons à travailler plus de 50 heures par semaine.

Pour certains, le principal avantage des heures supplémentaires est un salaire plus élevé, tandis que d’autres y voient l’occasion de prouver leur dévouement, dans l’espoir d’augmenter leurs chances d’obtenir une promotion. Travailler plus longtemps peut également être lié à une pénurie de personnel, à une structure organisationnelle horizontale où chacun porte plusieurs casquettes, ou peut-être aimez-vous tellement le travail que vous perdez la notion du temps.

Les longues heures étant souvent perçues comme un signe d’engagement, cela vous donne-t-il plus de chances de progresser dans votre carrière ? La réponse directe est : cela dépend. Cela dépend de la nature de votre travail, des pratiques du secteur et de votre définition du succès. Si votre objectif est de devenir le prochain Mozart, vous bénéficierez certainement de 10 000 heures de pratique assidue.

Quelles que soient les raisons qui vous poussent à faire des heures supplémentaires, il est important de rester en bonne santé et productif lorsque vous traversez une longue semaine. Voici quelques stratégies qui vous aideront à faire face aux longues heures de travail.

Comment rester productif lorsque vous devez travailler de longues heures ?

1. Gardez votre concentration mentale
   Les courriels, les médias sociaux, les courses personnelles et les bruits de fond ne sont que quelques-unes des distractions quotidiennes qui peuvent miner votre concentration et vous empêcher de passer de longues heures au travail. Ces petites choses ne semblent peut-être pas faire grand-chose au moment où vous vous laissez distraire, mais il faut parfois 23 minutes à votre cerveau pour se recentrer sur la tâche à accomplir après chaque interruption.

Nos ressources cognitives sont limitées tout au long de la journée et pour en faire le meilleur usage, vous devez optimiser votre espace de travail numérique et physique de manière à minimiser les distractions. Mettez une barrière physique autour de votre bureau à domicile si vous le devez, mais dans la plupart des cas, une porte fermée suffit.

Jetez un œil aux applications de concentration qui, selon l’expert en productivité Francesco D’Alessio, seront les prochains acteurs clés de l’espace de productivité. Ces applications vous aident à travailler de manière ciblée et à empêcher votre esprit de vagabonder, que ce soit en bloquant les sites Web qui vous distraient ou en diffusant une musique qui favorise la concentration.

La méthode Pomodoro est particulièrement utile si vous êtes naturellement sensible aux distractions. Vous divisez votre travail en petits morceaux, vous travaillez sur une seule tâche pendant 25 minutes et, lorsque le temps est écoulé, vous faites une pause de 5 minutes. Pour vous faciliter la tâche, utilisez un minuteur numérique et intégrez-le à votre gestionnaire de tâches préféré. Les courtes périodes de concentration intense peuvent rendre les grands projets plus faciles à gérer et entraîner votre cerveau à résister aux distractions.

2. Rationalisez votre flux de travail
   Pensez à toutes les tâches banales et de faible valeur qui vous accablent sans cesse. Un rapport récent d’Asana révèle que ce type de « travail » occupe 60 % de la journée du travailleur intellectuel moyen. L’automatisation des parties inefficaces de votre flux de travail peut vous aider à gagner du temps et à donner la priorité aux tâches importantes.

Au lieu de passer d’une application à l’autre pour savoir ce que vous devez faire, vous pouvez utiliser Pleexy pour envoyer automatiquement les tâches à faire de diverses sources à votre gestionnaire de tâches principal. Avec Everhour, vous pouvez suivre votre temps directement dans l’application de gestion de projet que vous utilisez, sans avoir besoin d’ouvrir un autre onglet à cet effet.

3. Structurez votre journée pour une productivité maximale
   Il n’y a rien de plus désagréable que de se détendre après une longue journée de travail et de se rendre compte que vous avez oublié de rédiger un rapport important. Malgré tous nos efforts, des demandes urgentes et de dernière minute surgissent de nulle part, prenant la place de ce que nous avions initialement prévu pour la journée.

Pour contourner ce problème, il est utile de planifier vos tâches, en particulier celles qui sont sensibles au facteur temps, dans votre calendrier. Vous pouvez également appliquer la technique du blocage du temps pour regrouper les tâches similaires, réduire les changements de contexte et protéger votre temps des interruptions inattendues.

Si vous avez une tâche mentalement difficile que vous risquez de remettre à plus tard, faites-la avant toute autre chose. Le temps et l’énergie étant limités, vous devez vous attaquer à votre objectif le plus important dès le matin, lorsque votre niveau d’énergie est élevé.

Bien sûr, l’horloge biologique de chacun est légèrement différente. Faites attention aux moments de la journée où vous êtes le plus productif et à ceux où votre énergie commence à baisser. Si possible, créez un programme qui tienne compte de ces hauts et bas. Ainsi, vous apprendrez à gérer le temps et les heures de travail en fonction de vos niveaux de vigilance et vous cesserez d’avoir l’impression de travailler en permanence contre votre rythme interne.

4. Faites des pauses périodiques
   Aussi contre-productif que cela puisse paraître, faire des pauses peut vous aider à rester concentré et à retrouver votre motivation tout en travaillant sur un défi.

C’est vrai : le bonheur n’est pas quelque chose qui vous arrive lorsque vous obtenez le travail de rêve, la relation de rêve ou même la vie de rêve. C’est une compétence qui nécessite autant de pratique que toute autre compétence. Si vous ne l’exercez pas maintenant, il ne se produira pas, quels que soient les changements. En fait, vous devriez considérer le bonheur comme une cause, et non comme un résultat.

Au lieu de vous dire « Je dois obtenir une promotion et trouver l’âme sœur pour être heureux », soyez heureux maintenant pour pouvoir obtenir une promotion ou rencontrer l’âme sœur. En d’autres termes : soyez heureux d’abord, et ce sera la compétence la plus importante que vous aurez jamais dans votre vie. Voici huit façons d’être plus heureux que vous pouvez faire en RN (ce qui est bien plus facile qu’un déménagement, une promotion ou une relation, n’est-ce pas ?)

1- Dites « non »

Ces oui illimités, qu’ils soient pour votre patron, vos enfants, vos parents ou vos amis, peuvent réduire votre bonheur en vous forçant à dépenser du temps et de l’énergie d’une manière qui vous épuise, plutôt que d’investir du temps et de l’énergie pour une vie heureuse. Les limites font savoir aux autres que vous attendez du respect, mais surtout, elles vous aident à croire que vous méritez le respect ; dire « non » quand vous voulez dire non signifie que vous faites passer vos besoins en premier.

Qu’il s’agisse d’un collègue qui vous demande de l’aide alors que vous êtes déjà débordé, d’un voisin qui a besoin d’une faveur alors que vous êtes épuisé ou d’un événement familial que vous savez toxique, dites non si ce n’est pas un vrai oui. Un oui en demi-teinte draine votre temps, votre énergie et votre estime de soi, alors qu’un « vrai oui » est conforme à votre intérêt et vous enthousiasmera sans doute ni inquiétude.

2- Sortez

Être en plein air peut améliorer votre humeur et vous aider à réduire le stress pour vous sentir plus heureux et plus détendu. Il suffit de 20 minutes dans un parc ou de faire une promenade pour améliorer votre humeur et favoriser l’acquisition de compétences importantes qui contribuent au bonheur, comme la confiance, la gentillesse et le sentiment d’émerveillement. Certains médecins rédigent même des « ordonnances nature » (parallèlement aux ordonnances pharmaceutiques lorsque cela s’avère nécessaire, bien entendu) afin d’encourager les patients à sortir pour améliorer leur bien-être général et réduire leur stress.

Pour une amélioration instantanée de l’humeur, sortez le plus souvent possible : sirotez votre café du matin sur votre balcon ou votre véranda, faites une promenade pendant votre pause déjeuner ou asseyez-vous face à une fenêtre pendant que vous travaillez pour en récolter les fruits. Faites également vos séances d’entraînement en plein air chaque fois que possible et passez votre temps libre dans un parc local ou à la plage (plutôt que sur votre canapé).

3- Repensez ce que vous consommez

Flash info : les podcasts que nous écoutons, les personnes avec qui nous passons notre temps, les émissions que nous nous arrachons sur Netflix et les comptes que nous suivons sur Instagram sont autant de choses qui nourrissent l’esprit, tout comme une assiette de nourriture nourrit le corps. Nous pouvons utiliser tout ce que nous regardons, lisons et écoutons comme des moyens de nourrir notre esprit, ou nous pouvons consommer de la « malbouffe » qui n’aide pas notre humeur (et pourrait même l’aggraver).

J’aime un binge Real Housewives et un suivi Instagram plaisir coupable autant que la prochaine fille (aucune honte dans mon jeu RHOBH), mais il est également important d’être conscient de la façon dont votre humeur est affectée par ce que vous consommez. Commencez par votre flux Instagram : chaque compte que vous suivez aide-t-il ou nuit-il à votre bonheur ? De plus, essayez de temps en temps d’écouter un podcast drôle au lieu des informations ou troquez ce roman à suspense avec l’un de ces 10 livres qui feront de vous une personne plus heureuse.

4- Faites quelque chose juste pour le plaisir

PSA : « L’amusement » n’est pas une émotion improductive ou une récompense après que nous ayons coché toutes les autres tâches de la liste des choses à faire ; c’est l’un des facteurs les plus importants du bonheur. Faites le point sur votre vie : à quand remonte la dernière fois où vous avez fait quelque chose juste pour le plaisir ? Comment passez-vous votre temps libre qui n’est pas consacré à regarder Netflix, à faire de la musculation ou à dormir (toutes choses importantes également, d’ailleurs) ?

S’il vous est difficile (voire impossible) de trouver une réponse, il vous faut moins de temps dans votre emploi du temps et plus de temps passé à rire. Trouvez du temps pour des activités qui n’ont d’autre but que d’être amusantes. Par exemple, mettez votre playlist préférée et dansez, jouez à un jeu auquel vous jouiez quand vous étiez enfant, ou faites quelque chose de créatif comme du coloriage, du scrapbooking ou de l’écriture.