La technologie moderne a transformé notre façon de travailler à bien des égards, mais elle a également engendré une culture d’hyperconnexion qui rend plus difficile que jamais de débrancher quand il le faut.
Lorsque nous sommes confrontés à une échéance serrée pour un projet crucial, nous avons tendance à tout laisser tomber sur un coup de tête, à répondre à un dernier courriel après minuit et à laisser notre travail s’étirer jusqu’au week-end – tout cela dans le but d’en faire plus. Mais, comme l’a montré une étude de l’université de Stanford, la productivité diminue lorsque nous commençons à travailler plus de 50 heures par semaine.
Pour certains, le principal avantage des heures supplémentaires est un salaire plus élevé, tandis que d’autres y voient l’occasion de prouver leur dévouement, dans l’espoir d’augmenter leurs chances d’obtenir une promotion. Travailler plus longtemps peut également être lié à une pénurie de personnel, à une structure organisationnelle horizontale où chacun porte plusieurs casquettes, ou peut-être aimez-vous tellement le travail que vous perdez la notion du temps.
Les longues heures étant souvent perçues comme un signe d’engagement, cela vous donne-t-il plus de chances de progresser dans votre carrière ? La réponse directe est : cela dépend. Cela dépend de la nature de votre travail, des pratiques du secteur et de votre définition du succès. Si votre objectif est de devenir le prochain Mozart, vous bénéficierez certainement de 10 000 heures de pratique assidue.
Quelles que soient les raisons qui vous poussent à faire des heures supplémentaires, il est important de rester en bonne santé et productif lorsque vous traversez une longue semaine. Voici quelques stratégies qui vous aideront à faire face aux longues heures de travail.
Comment rester productif lorsque vous devez travailler de longues heures ?
- Gardez votre concentration mentale
Les courriels, les médias sociaux, les courses personnelles et les bruits de fond ne sont que quelques-unes des distractions quotidiennes qui peuvent miner votre concentration et vous empêcher de passer de longues heures au travail. Ces petites choses ne semblent peut-être pas faire grand-chose au moment où vous vous laissez distraire, mais il faut parfois 23 minutes à votre cerveau pour se recentrer sur la tâche à accomplir après chaque interruption.
Nos ressources cognitives sont limitées tout au long de la journée et pour en faire le meilleur usage, vous devez optimiser votre espace de travail numérique et physique de manière à minimiser les distractions. Mettez une barrière physique autour de votre bureau à domicile si vous le devez, mais dans la plupart des cas, une porte fermée suffit.
Jetez un œil aux applications de concentration qui, selon l’expert en productivité Francesco D’Alessio, seront les prochains acteurs clés de l’espace de productivité. Ces applications vous aident à travailler de manière ciblée et à empêcher votre esprit de vagabonder, que ce soit en bloquant les sites Web qui vous distraient ou en diffusant une musique qui favorise la concentration.
La méthode Pomodoro est particulièrement utile si vous êtes naturellement sensible aux distractions. Vous divisez votre travail en petits morceaux, vous travaillez sur une seule tâche pendant 25 minutes et, lorsque le temps est écoulé, vous faites une pause de 5 minutes. Pour vous faciliter la tâche, utilisez un minuteur numérique et intégrez-le à votre gestionnaire de tâches préféré. Les courtes périodes de concentration intense peuvent rendre les grands projets plus faciles à gérer et entraîner votre cerveau à résister aux distractions.
- Rationalisez votre flux de travail
Pensez à toutes les tâches banales et de faible valeur qui vous accablent sans cesse. Un rapport récent d’Asana révèle que ce type de « travail » occupe 60 % de la journée du travailleur intellectuel moyen. L’automatisation des parties inefficaces de votre flux de travail peut vous aider à gagner du temps et à donner la priorité aux tâches importantes.
Au lieu de passer d’une application à l’autre pour savoir ce que vous devez faire, vous pouvez utiliser Pleexy pour envoyer automatiquement les tâches à faire de diverses sources à votre gestionnaire de tâches principal. Avec Everhour, vous pouvez suivre votre temps directement dans l’application de gestion de projet que vous utilisez, sans avoir besoin d’ouvrir un autre onglet à cet effet.
- Structurez votre journée pour une productivité maximale
Il n’y a rien de plus désagréable que de se détendre après une longue journée de travail et de se rendre compte que vous avez oublié de rédiger un rapport important. Malgré tous nos efforts, des demandes urgentes et de dernière minute surgissent de nulle part, prenant la place de ce que nous avions initialement prévu pour la journée.
Pour contourner ce problème, il est utile de planifier vos tâches, en particulier celles qui sont sensibles au facteur temps, dans votre calendrier. Vous pouvez également appliquer la technique du blocage du temps pour regrouper les tâches similaires, réduire les changements de contexte et protéger votre temps des interruptions inattendues.
Si vous avez une tâche mentalement difficile que vous risquez de remettre à plus tard, faites-la avant toute autre chose. Le temps et l’énergie étant limités, vous devez vous attaquer à votre objectif le plus important dès le matin, lorsque votre niveau d’énergie est élevé.
Bien sûr, l’horloge biologique de chacun est légèrement différente. Faites attention aux moments de la journée où vous êtes le plus productif et à ceux où votre énergie commence à baisser. Si possible, créez un programme qui tienne compte de ces hauts et bas. Ainsi, vous apprendrez à gérer le temps et les heures de travail en fonction de vos niveaux de vigilance et vous cesserez d’avoir l’impression de travailler en permanence contre votre rythme interne.
- Faites des pauses périodiques
Aussi contre-productif que cela puisse paraître, faire des pauses peut vous aider à rester concentré et à retrouver votre motivation tout en travaillant sur un défi.
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