Pour les employés qui travaillent à distance, il peut être difficile de rester productif en jonglant avec les exigences du travail quotidien et les préoccupations familiales et domestiques. Voici ces conseils pour vous aider à maîtriser vos tâches et à respecter vos délais lorsque vous travaillez à domicile :
1- Établissez un calendrier avec votre famille
Il peut arriver que vos enfants d’âge scolaire soient à la maison pendant la semaine de travail. Pour les parents qui doivent travailler à la maison, s’occuper des enfants peut rendre la lutte pour rester productif encore plus difficile.
Si vous vous trouvez dans ce scénario, il est important d’établir un horaire clair pour toute la famille. Réfléchissez à la façon dont vous pourriez coordonner vos horaires pour répondre aux besoins de garde d’enfants – peut-être qu’un conjoint travaille le matin tandis que l’autre travaille plus tard dans la journée. Ou bien, vous pourriez envisager de vous lever une heure plus tôt pour avoir plus de temps pour travailler pendant que la maison est calme. Cela pourrait contribuer à alléger votre charge de travail par la suite.
2- Créez votre propre espace de travail
Bien qu’il puisse être tentant de travailler depuis votre lit ou votre canapé, essayez d’aménager un espace plus officiel. Peut-être s’agit-il d’un espace de travail improvisé dans la salle à manger, ou peut-être disposez-vous d’un bureau ou d’un espace de travail réel dans votre maison.
Idéalement, votre espace de travail devrait avoir une porte, afin que vous puissiez vous isoler de toute distraction, et il devrait être équipé de toutes les fournitures et de tout le matériel dont vous pourriez avoir besoin à portée de main, comme un ordinateur, une imprimante, du papier, des écouteurs, etc. Vous devez éviter de devoir vous lever à plusieurs reprises pour récupérer des objets dont vous pourriez avoir besoin, car cela ne fera que réduire votre productivité.
3- Levez-vous tôt – et plongez-y
Il peut être tentant de vouloir faire la grasse matinée quand vous savez que vous n’avez pas à vous dépêcher de sortir pour aller au bureau. Mais si vous avez du mal à rester productif, se lever tôt est parfois une bonne stratégie. Mettez un réveil une heure ou deux avant le réveil de votre conjoint ou de vos enfants. Préparez-vous une tasse de votre boisson matinale préférée et plongez dans vos e-mails ou dans l’un de vos devoirs les plus lourds. Vous serez surpris de voir tout ce que vous pouvez faire quand la maison est calme.
4- Faites des pauses
Vous ne pouvez pas travailler longtemps. Si vous voulez vraiment être productif, pensez à faire des pauses régulières et donnez à votre esprit (et à votre corps) le temps de se recharger. Toutes les heures environ, prenez au moins quelques minutes pour vous lever, remplir votre bouteille d’eau ou caresser votre chien.
Quelques fois par jour, faites également des pauses plus longues pour interagir avec les autres. Passez 20 minutes à jouer avec les enfants, faites une promenade avec votre partenaire ou votre animal de compagnie, ou parlez à vos parents pour voir comment ils vont. Changez un peu d’air pour vous aider à vous ressourcer.
5- Éliminez les distractions numériques
Vous ne consultez probablement pas beaucoup les médias sociaux au travail, mais c’est souvent le cas à la maison. Malheureusement, il est facile de tomber dans le piège. Un coup d’œil aux commentaires d’un article et, en un rien de temps, vous avez perdu une heure de travail.
Pour éviter que ces distractions numériques ne prennent le dessus, faites ce que vous pouvez pour les éliminer complètement. Supprimez les plateformes sociales de vos signets et déconnectez-vous de tous vos comptes. Désactivez les alertes et les notifications et mettez votre téléphone dans la chambre lorsque vous essayez de travailler. Gardez les applications de médias sociaux pour le soir, une fois que vous vous êtes déconnecté du travail pour la journée.
6- Fixez des heures pour la consultation des e-mails
À moins que votre travail ne vous oblige à consulter vos e-mails 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, fixez des moments où vous les consulterez. Si votre boîte de réception est constamment ouverte et visible, tout nouveau message peut être une distraction. Il peut vous éloigner de votre tâche, perturber votre concentration et prolonger le temps nécessaire à l’accomplissement de vos tâches. Il peut être plus efficace de s’occuper de son courrier électronique en plusieurs fois.
7- Faites une liste de choses à faire chaque jour
Tenez-vous pour responsable en établissant une liste quotidienne des tâches à accomplir. À la fin de chaque journée de travail, notez une liste de tâches pour le jour suivant, en détaillant ce que vous devez faire et à quelle heure. Vous devez également inclure les réunions ou les appels auxquels vous participez. L’objectif est de faire apparaître cette liste dès que vous vous connectez le lendemain matin pour vous aider à prendre un bon départ.
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