4 façons de rester concentré et d’accomplir ses tâches .Vous prenez une tasse de café, allumez votre ordinateur portable et respirez profondément : il est temps de vous concentrer. Vous ouvrez une note blanche pour commencer à rédiger un plan de projet et, au lieu de terminer la première ébauche dans l’heure ou les deux heures habituelles, vous vous retrouvez sur les médias sociaux, à consulter votre téléphone ou tout simplement à zoner.
Si vous êtes distrait par l’actualité, si vous vous adaptez à un nouveau lieu de travail (ou si vous travaillez à domicile pour la première fois !) ou si vous essayez de calmer vos inquiétudes, il peut sembler impossible de vous concentrer sur votre travail. Mais l’objectif en période d’incertitude n’est pas d’atteindre vos niveaux de productivité maximum. Il s’agit plutôt de trouver dans la journée des moments plus propices à la concentration et de réduire progressivement les distractions.
Voici quatre façons de rester concentré et d’accomplir votre travail.
1- Entraînez votre esprit à ignorer les distractions pour rester concentré
Lorsque vous devez vous concentrer pendant de longues périodes, il faut en faire moins. C’est ce que révèlent des études menées par Joe DeGutis et Mike Esterman du Boston Attention and Learning Lab, qui ont découvert que le moyen le plus efficace d’accomplir des tâches est de se concentrer un peu, puis de faire une courte pause avant de reprendre sa concentration.
C’est la science qui se cache derrière la technique Pomodoro, une méthode de gestion du temps qui consiste à diviser sa journée de travail en tranches de 25 minutes séparées par des pauses de cinq minutes. Chaque intervalle de travail est appelé « pomodoro », et lorsque vous avez terminé quatre pomodoros, vous faites une pause plus longue de 20 ou 30 minutes.
Bien que cela semble facile dans la pratique, les distractions peuvent toujours s’immiscer dans votre travail, même dans un intervalle de 25 minutes. Stacey Harmon, consultante certifiée Evernote et praticienne de Getting Things DoneⓇ (GTD), a récemment publié une vidéo de formation sur la façon de se concentrer en période d’incertitude à l’aide de la technique Pomodoro, notamment sur la façon de réduire le nombre de distractions pendant chaque pomodoro.
Selon Stacey, la meilleure façon de lutter contre les distractions est d’abord de comprendre si elles sont internes ou externes. Les distractions internes sont constituées de vos propres idées et pensées, comme lorsque vous vous asseyez pour travailler mais que vous ressentez soudainement l’envie de consulter vos e-mails ou de chercher quelque chose sur Internet. Vous pouvez éviter de gaspiller votre pomodoro en rendant cette distraction visible et en la notant. En capturant vos distractions, vous serez en mesure de faire le vide dans votre esprit pour vous concentrer sur la tâche à accomplir.
2- Planifiez les tâches en fonction de votre rythme ultradien
Votre capacité de concentration fluctue au cours de la journée et de la semaine. Il y a des moments où vous pouvez rapidement rédiger cet e-mail ou terminer ce projet, et d’autres où il vous est difficile de vous asseoir et de travailler. Bien que vous ne puissiez pas (et ne deviez pas) éliminer les moments les moins productifs de votre journée, il existe un moyen de reconnaître les moments où vous êtes le plus susceptible d’être à votre meilleur et de les optimiser.
Nous fonctionnons tous selon une « horloge » interne de 24 heures, appelée rythme circadien. Ce rythme détermine les moments où nous nous endormons, où nous nous réveillons et où nous atteignons nos niveaux d’énergie les plus élevés. Au cours de cette journée de 24 heures, nous passons par des blocs de 90 minutes de productivité et de concentration accrue, connus sous le nom de rythme ultradien.
3- Prenez le temps de vous isoler pour rester concentré
De nombreuses stratégies de productivité vous apprennent à calmer votre esprit et à l’empêcher de vagabonder. Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, une approche plus efficace consiste à encourager la rêverie – à des moments prédéterminés.
Paul Seli, psychologue à l’université de Harvard, a identifié deux types de rêverie : la rêverie délibérée et la rêverie accidentelle. Selon lui, seule la divagation accidentelle de l’esprit nuit à la productivité, et les personnes qui se réservent du temps pour la divagation délibérée de l’esprit – tout en effectuant des tâches sans importance, par exemple – souffrent moins que celles qui se retrouvent à rêvasser au hasard de la journée.
4- Choisissez le bon lieu de travail
Le fait d’entrer dans un espace différent permet de réinitialiser votre cerveau et de favoriser une pensée plus productive et créative.
Daniel J. Levitin
L’une des façons les plus simples de modifier votre comportement est de changer votre environnement. Par exemple, si vous voulez rester moins longtemps assis pendant la journée, achetez un bureau debout pour votre bureau. Ou, si vous voulez améliorer votre concentration, travaillez dans le bon endroit.
« Une façon d’exploiter le style naturel de stockage de la mémoire de l’hippocampe est de créer des espaces de travail différents pour les différents types de travail que nous faisons… Si vous travaillez sur deux projets complètement distincts, consacrez un bureau, une table ou une partie de la maison à chacun. Le simple fait d’entrer dans un espace différent permet de réinitialiser le cerveau et de rendre la pensée plus productive et créative », écrit Daniel J. Levitin dans son livre « The Organized Mind : Thinking Straight in the Age of Information Overload ».
Par exemple, si vous travaillez à domicile, vous aurez plus de chance de vous concentrer sur des tâches dans un bureau dédié plutôt que de vous asseoir sur le canapé du salon, où vous regardez habituellement la télévision.
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