Comment être productif ? Vous êtes occupé. Votre liste de choses à faire s’empile. Vous courez de réunion en réunion, avec à peine le temps de prendre un café entre les deux. Vous avez même un projet passionnel en parallèle, mais vous n’avez pas trouvé le temps d’y travailler.
Nous comprenons. Nous sommes tous passés par là. Et s’il y avait 27 heures dans une journée, cette liste de choses à faire serait probablement deux fois moins longue.
Mais grâce aux anciens Égyptiens, nous sommes coincés avec des journées de 24 heures. La question est la suivante : comment maximiser notre temps et minimiser nos tâches ?
Pour aller au fond des choses, nous nous sommes assis avec notre Chief Behavioral Officer Dan Ariely, et nous lui avons demandé : Quelle est l’astuce scientifique pour augmenter la productivité ?
Sa réponse ? Travailler plus intelligemment (et non plus durement) en exploitant le moment de la journée où vous êtes le plus productif. En d’autres termes, déterminez à quel moment votre cerveau est le plus productif et utilisez ces heures à bon escient.
C’est une question de rythme pour être productif
Il s’avère que toutes les heures de la journée ne sont pas égales. Il y a des moments de la journée où notre cerveau est en feu, et d’autres où notre corps ferait n’importe quoi pour faire une sieste (c’est la science qui le dit).
Vous vous demandez pourquoi ?
Votre corps fonctionne selon une horloge (appelée rythme circadien, en langage scientifique). Cette horloge interne provoque des changements mentaux et physiques dans votre corps tout au long de la journée. Elle influence des choses comme le moment où nous nous sentons fatigués, affamés, et même productifs.
Si vous êtes du matin, il y a de fortes chances que vous soyez le plus productif le matin. Si vous êtes un oiseau de nuit, votre cerveau fonctionne probablement à plein régime plus tard dans l’après-midi.
Le conseil du professeur Ariely : Trouvez votre période de productivité, considérez-la comme sacrée et utilisez-la pour vous concentrer sur des tâches qui nécessitent une réflexion approfondie et des tonnes d’énergie.
Quand sommes-nous les plus productifs ?
Pour améliorer votre productivité, la première étape consiste à déterminer votre période de productivité. Comme nous l’a dit le professeur Ariely :
« La plupart des gens sont productifs entre 9 et 11 heures du matin, c’est tout ! Nous ne disposons que d’environ deux heures de productivité par jour. Ce que cela signifie, c’est que nous devons faire très attention à ces 2 heures. »
Vous ne le croyez pas ? Regardez cette analyse de la société de marketing Priceonomics.
Les chercheurs ont examiné les données d’un logiciel de gestion de projet pour voir à quel moment la plupart des tâches sont effectuées. Ils ont découvert que la plupart des 28 millions de tâches étaient effectuées entre 9 et 11 heures du matin.
Trouvez votre période productive
C’est plus facile qu’il n’y paraît. Pour trouver votre période de productivité, il vous suffit de prendre note des indices physiologiques que votre corps vous donne tout au long de la journée.
Comment ? Commencez par créer un journal où vous noterez (1) votre état d’alerte, (2) votre niveau d’énergie et (3) votre niveau de productivité, sur une échelle de 1 à 10. Pour de meilleurs résultats, faites-le toutes les heures.
Demandez-vous si je me sens vif et concentré, comme si je pouvais conquérir le monde (10). Ou terne et groggy, comme si je venais de me réveiller (1) ?
En mettant des chiffres sur votre état physique et psychologique, vous serez en mesure de comparer précisément vos résultats dans le temps.
Après avoir fait cela pendant deux semaines, jetez un coup d’œil à vos résultats. Essayez d’identifier des tendances : À quels moments de la journée avez-vous constamment obtenu des résultats élevés sur la balance ? Cela vous montrera à quel moment vous êtes habituellement au sommet de votre forme.
Se préparer à la productivité
Il y en a d’autres là où ça se passe. Pour que votre période de productivité soit productive, voici quelques conseils supplémentaires :
- Préparez-vous à vos tâches à l’avance. Effectuez toute recherche ou analyse la veille, rassemblez les outils dont vous aurez besoin et ayez un plan d’action pour accomplir votre travail.
- Limitez les distractions pendant vos heures productives. Prenez des mesures actives pour vous isoler des autres dans votre bureau, ou investissez dans une bonne paire d’écouteurs. Déconnectez-vous des médias sociaux, des e-mails, et même arrêtez de regarder votre téléphone.
- Évitez le multitâche. D’innombrables études montrent que votre cerveau ne peut pas réellement gérer plus d’une activité à la fois.
- Planifiez votre journée en fonction de votre période de productivité. Si vous êtes le plus productif le matin, allez au bureau tôt pour être prêt le matin, et rentrez chez vous avant d’avoir un creux dans l’après-midi.
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