Comment être productif chaque jour

Être occupé et être productif, ce n’est pas la même chose. Être occupé peut vous donner l’impression d’être productif, mais contrairement à la véritable productivité, cela ne fera pas progresser votre statut professionnel, votre compte bancaire ou vos connaissances.

Une journée productive est différente pour chacun car elle dépend en grande partie de ce que vous voulez atteindre.

Pourtant, la productivité a une chose en commun pour tout le monde. Les journées productives vous rapprochent au moins d’un pas de vos objectifs, qu’il s’agisse d’un pas de géant ou d’un petit pas.

Alors comment être plus productif ?

Conseil 1 : planifiez à l’avance et fixez des objectifs réalisables pour être productif

Comme l’a si judicieusement dit Benjamin Franklin : « Si vous ne vous préparez pas, vous vous préparez à échouer ».

La planification et la fixation de délais raisonnables sont essentielles pour atteindre vos objectifs et passer une journée productive. Le fait de disposer d’une liste claire d’objectifs renforce votre confiance et votre sentiment de contrôle.

Le fait de mettre vos tâches par écrit renforce également votre sens des responsabilités. Si vous les écrivez, vous prenez un engagement. En outre, cela devient une promesse que vous vous faites à vous-même de terminer votre liste de tâches. Des études universitaires ont même démontré que le fait de mettre par écrit vos objectifs et vos tâches augmente votre productivité et votre taux d’achèvement. Qu’attendez-vous pour agir ? Commencez à planifier !

Conseil n° 2 : une routine quotidienne stimulera votre productivité

Lorsque nous approchons de la fin de la journée, nous commençons à nous sentir fatigués et nous devenons moins productifs. C’est à ce moment-là que la fatigue de la prise de décision fait son apparition. Nous commençons également à oublier nos habitudes positives et nos objectifs à long terme. Avant même de nous en rendre compte, nous prenons de mauvaises décisions, comme faire défiler notre flux de médias sociaux, manger de la malbouffe ou procrastiner.

Pendant que nous essayons de rester concentrés, de nous attaquer à des tâches difficiles et de traiter des tas d’informations, notre cortex préfrontal travaille à plein régime. C’est dans cette partie du cerveau que résident notre volonté, notre capacité de raisonnement et notre pouvoir de décision.

Comme nous exerçons cette partie du cerveau toute la journée, elle se fatigue et nous devenons moins productifs. Alors comment éviter cela ?

Les habitudes et les routines quotidiennes. Elles sont essentielles pour avoir des journées plus productives. Lorsque les tâches deviennent des habitudes, vous n’y pensez plus. Vous les faites tout simplement. C’est une décision de moins à prendre. Cela signifie que vous aurez plus de pouvoir de décision pour des décisions plus importantes par la suite.

La plupart des gens qui réussissent ont une routine du matin et une routine du soir. Elles sont généralement assez différentes mais tout aussi importantes. Voici quelques idées pour les routines du matin et du soir. La plupart peuvent s’appliquer aux deux. Choisissez ce qui vous convient.

Conseil 3 : évitez les distractions pour rester concentré pour être productif

Les distractions, aussi petites soient-elles, sont un obstacle majeur à la productivité.

Un téléphone qui vibre, une fenêtre pop-up d’e-mail, et même le chien du voisin qui n’arrête pas d’aboyer. Ils réclament tous votre attention et vous empêchent d’entrer dans un état de flux. S’il est parfois impossible de gérer les distractions provenant de votre environnement, vous pouvez certainement agir sur vos distractions électroniques.

La technologie peut être bénéfique, mais aussi très préjudiciable. Dans une étude menée auprès d’étudiants universitaires, le temps moyen avant de passer de l’étude à la distraction était de 6 minutes. Leur esprit passe de leurs livres à leurs téléphones à cause des vibrations, des sons ou des flashs lumineux.

Le pire, c’est que beaucoup perdent leur concentration parce qu’ils ressentent le besoin de vérifier leur téléphone pour voir s’il y a du nouveau.

À cause de ces distractions, votre cerveau doit sans cesse changer de tâche. Vous ne serez jamais en mesure de vous concentrer pleinement et d’accomplir vos tâches. De plus, vous n’arriverez jamais à vous concentrer. C’est dommage, car l’état de fluidité est un facteur important pour une journée productive – il peut augmenter votre productivité de 500 %.