Comment être plus productif? Parfois, vous n’arrivez tout simplement pas à le faire. Qu’il s’agisse d’un retour d’achats en ligne que vous voulez renvoyer depuis des semaines ou d’une présentation de travail difficile que vous devez vraiment commencer, il peut être difficile de s’occuper des éléments de votre liste de choses à faire. Ajoutez à cela quelques crises nationales et internationales, et vous risquez de devoir lutter quotidiennement contre la procrastination et les pensées distraites.
S’il est important (et nécessaire) de vous accorder un peu de grâce, vous pouvez également prendre des mesures pour être plus productif, ne serait-ce que pour maintenir votre vie privée ou professionnelle à flot jusqu’à ce que les conditions générales s’améliorent. Parfois, la gestion de l’attention peut faire l’affaire, ou revoir les conseils sur le travail à domicile peut vous rappeler ce que vous devez faire pour vous concentrer. (Nous sommes particulièrement fans de la Technique Pomodoro, également).
Mais parfois, vous devez tout simplement reconsidérer complètement votre processus de productivité. Que vous cherchiez à retrouver votre concentration après quelques semaines (mois ?) de distraction chronique, ou que vous souhaitiez stimuler votre productivité pour obtenir une promotion au travail, consultez ces conseils d’experts pour apprendre à être productif, même maintenant. Qu’il s’agisse de suggestions pour prendre soin de soi ou de conseils pratiques axés sur le travail, ces idées vous permettront de cocher plus de choses sur votre liste de choses à faire en un rien de temps.
1-Etre productif c’est fixez trois objectifs pour la journée
Dressez une liste de trois choses que vous devez faire, et non une liste de choses à faire. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir. « Limiter ses objectifs permet de ne pas se laisser submerger et de rester concentré », explique Sarah Knight, auteur de Get Your Sh*t Together. Il y a aussi un pouvoir secret dans le chiffre trois, dit Chris Bailey, auteur de The Productivity Project : « Les trois petits cochons, les trois médailles olympiques, les trois parties d’une histoire – notre cerveau est câblé pour penser par trois. » Lorsque vous allez jusqu’au bout de ce que vous aviez l’intention de faire, vous terminerez la journée en vous sentant bien et motivé pour le lendemain. Et si vous terminez assez tôt, vous pourrez vous atteler aux tâches du lendemain ou passer du temps à l’extérieur.
2- Fixez des limites aux distractions avant qu’elles ne se produisent
L’envie de consulter les médias sociaux peut atteindre son paroxysme en été (ou lorsque vous travaillez à distance), lorsque la moitié de votre bureau est en vacances ou en horaires variables, et que votre énergie (et votre motivation) baisse naturellement, explique Bailey. « Chaque fois que nous nous amusons sur des applications, notre cerveau libère une dose de dopamine, ce qui rend notre téléphone plus tentant que notre travail réel », explique-t-il. Ne luttez pas contre cette tentation ; consultez plutôt les médias sociaux avec intention. Faites un balayage du flux pour voir ce qui se passe, puis mettez votre téléphone en mode avion pour l’heure suivante. Si vous parvenez à vous débarrasser des distractions et à accomplir vos tâches, récompensez-vous en vous accordant un peu de temps pour vous détendre.
3- Commencez par la tâche la plus difficile pour être productif
Qu’il s’agisse de téléphoner à un client désagréable ou de donner un sens à des données très disparates, les personnes efficaces donnent la priorité à leur tâche la plus difficile. Terminer en premier l’élément le plus difficile et le plus important d’une liste de choses à faire (une stratégie recommandée par Brian Tracy dans son best-seller Eat That Frog !) libère l’énergie mentale qui aurait autrement été gaspillée à s’en inquiéter. Et le reste de la journée semble plus facile à gérer en comparaison.
4- Prenez le soleil
« Si vous n’êtes pas suffisamment exposé à la lumière naturelle, vous pouvez ressentir un décalage horaire », explique Christopher Meek, professeur associé d’architecture au Integrated Design Lab de l’université de Washington. « Cela se produit parce que vos rythmes circadiens – y compris la façon dont votre corps réagit aux changements de niveau de lumière entre le jour et la nuit – sont perturbés. Essayez de sortir le matin, lorsque votre corps a besoin de lumière, puis restez près d’une fenêtre plusieurs fois par jour lorsque vous sentez que vous ralentissez. Un ensoleillement suffisant peut stimuler votre horloge interne et vous fournir l’énergie dont vous avez besoin. »
5- Créez un journal de la procrastination
Il est naturel de zapper du travail, mais la procrastination aveugle réduit la productivité. Pour savoir à quel moment la procrastination frappe, Knight recommande de commencer un journal du temps. Comme dans le cas d’un journal alimentaire (vous vous en souvenez ?), vous écrivez comment vous avez passé chaque minute de votre journée pour voir à quel moment la distraction se glisse (par exemple, vous recherchez des recettes pour le dîner à 15 heures). Ne l’ignorez pas, planifiez-la. Adaptez votre emploi du temps aux moments où vous êtes le plus concentré (et à ceux où vous ne l’êtes pas) en prévoyant des périodes de grâce pour avoir l’esprit libre.
6- Faites des compliments à quelqu’un
« Une entreprise de technologie avec laquelle je travaillais a constaté que ses employés étaient devenus plus productifs après que le superviseur a commencé à offrir un compliment par jour », explique Michelle Gielan, cofondatrice de l’Institute for Applied Positive Research, une entreprise qui travaille avec des entreprises et des écoles pour augmenter la productivité et le bonheur. « Ce n’était pas que chaque personne recevait un compliment. Il suffisait d’une seule remarque flatteuse au total pour que tout le monde, y compris le manager, se sente plus positif. Pourquoi ? Que vous souriiez vous-même ou que vous regardiez quelqu’un d’autre sourire, l’expression faciale heureuse peut déclencher la libération par votre cerveau de dopamine – une substance chimique qui aide à contrôler les centres de récompense de votre corps et, par conséquent, à faire passer votre productivité à la vitesse supérieure. »
7- Faites des pauses régulières pour être productif
Selon Tony Schwartz, auteur et fondateur de The Energy Project, les gens passent de l’état d’alerte à l’état de fatigue toutes les 90 minutes environ. Schwartz avait lui-même l’habitude de faire des journées marathon de 10 heures pour écrire ses livres. Mais en apprenant à gérer son énergie plus efficacement – il écrit maintenant en trois intervalles de 90 minutes bien ciblés, entrecoupés de pauses pour faire de l’exercice et socialiser – il a doublé sa productivité, dit-il. Alors qu’il lui fallait auparavant un an pour achever un manuscrit, il est désormais capable d’écrire un livre en six mois seulement.